INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Gentile Visitatore,
Per consentirle l’accesso sicuro ai contenuti del nostro sito internet, per favorire l’interazione con noi e con il nostro sito (form di contatto, newsletter etc), trattiamo alcuni dei suoi dati personali.
Insurance Outsourcing Management intende dunque offrirle il più ampio riscontro sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali raccolti nel corso della navigazione.
La invitiamo dunque a leggere con attenzione la presente informativa che, nel suo complesso, riporta tutte le informazioni utili per sapere in che modo utilizzeremo i suoi dati, le misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza, i tempi di conservazione e le modalità per l’esercizio dei suoi diritti.
La presente informativa è resa per il solo sito https://www.iom-srl.it/ in ottemperanza al art.13 GDPR 2016/679/EU ed al Codice Privacy Italiano (d.Lgs 196/2003 così come novellato da d.Lgs 101/2018).
Chi Siamo
Insurance Outsourcing Management S.r.l., con sede legale in Via Francesco Hayez, 4 – 30174 Zelarino (Ve), tratta i suoi dati in qualità di Titolare del trattamento, contattabile utilizzando i seguenti recapiti:
- Tel: 041/5046520
- E- mail: [email protected]
- E-mail PEC: [email protected]
Quali dati vengono raccolti
| Quali dati | Per quale ragione | A che condizioni |
| Quelli di navigazione
(data e ora della connessione,
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| Monitorare il funzionamento del sito internet anche ai fini del mantenimento e del presidio dei livelli di sicurezza | Legittimo Interesse della società a verificare la funzionalità del sito e a verificarne i livelli di sicurezza | |
| Quelli forniti volontariamente con la compilazione dei form
1) “Contatti”: Nome, Mail, quanto desumibile dal contenuto del form 2) “lavora con noi”: Nome e Cognome, mail, quanto presente sui documenti di presentazione (C.v. e allegati) |
Rispondere alle richieste inviate dagli utenti | In esecuzione di quelle attività riconducibili alla definizione di un contratto tra le parti (art.6.1.b) |
| Consentire la raccolta delle candidature presentate online e procedere al ricontatto dei candidati | In esecuzione di quelle attività riconducibili alla definizione di un contratto tra le parti (art.6.1.b) |
Come vengono trattati e protetti i dati acquisiti
L’intero ambiente online è ospitato su infrastruttura in datacenter Europeo che viene mantenuta aggiornata e presidiata anche al fine di evitare la perdita, la compromissione o la divulgazione non autorizzata dei suoi dati personali. Per poter utilizzare in maniera sicura e controllata i suoi dati personali vengono impiegati ambienti di sviluppo sicuri (WordPress) e modalità di condivisione sicuri (https e api) tra gli applicativi utilizzati, in alcun caso vengono impiegati processi decisionali automatizzati. Controlliamo i tempi di conservazione dei dati al fine di non conservarli oltre il tempo necessario.
- Utilizziamo personale formato e qualificato alla gestione sicura delle vostre informazioni,
- Adottiamo strumenti che consentono di modificare le vostre scelte in relazione all’utilizzo dei suoi dati personali, se previsto;
- Tutti i nostri sistemi prevedono misure atte a prevenire accessi non autorizzati e la perdita dell’integrità delle informazioni;
- Prevediamo criteri di selezione, nella scelta dei fornitori e dei collaboratori esterni, improntati al rispetto di adeguati livelli di sicurezza.
- Presidiamo l’accesso ai nostri sistemi ed applicativi con l’utilizzo di sistemi di strong autentication e con la profilazione dei livelli di accesso degli utenti ai sistemi
- Compiamo Verifiche ricorsive sull’aggiornamento dei sistemi.
Chi potrà accedere ai suoi dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati, nel rispetto delle condizioni del lecito trattamento, a:
- Personale autorizzato della nostra organizzazione;
- Collaboratori della società qualora necessari per rispondere alle sue richieste o se necessari per valutare la corrispondenza del suo profilo professionale con le ricerche in corso;
- Responsabili del trattamento vincolati alla riservatezza e necessari al perseguimento di finalità legittime del titolare;
Non è prevista la divulgazione delle informazioni. Le modalità di comunicazione sono presidiate.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati
Per la compilazione del form “Contatti”: Per il tempo necessario a rispondere alla sua richiesta
Per la compilazione del form “lavora con noi”: Le candidature spontanee vengono acquisite e conservate per 12 mesi dal ricevimento, trascorso tale periodo i dati vengono eliminati dai sistemi
Quelli raccolti nel corso della navigazione: per il periodo di tempo indicato alla cookie policy Ulteriori periodi di conservazione potrebbero determinarsi, in accordo tra le parti, ad esempio qualora tra le parti si avviasse una collaborazione.
Dove li conserviamo
Non è previsto il trasferimento extra UE delle sue informazioni, i dati sono conservati presso i nostri sistemi
Quali diritti e come esercitarli
Sarà sempre possibile l’esercizio di diritti quali: l’accesso ai dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento che li riguarda o l’opposizione allo stesso (artt. 15-22 in GDPR 2016/679/EU), senza formalità o compilando il Modulo per la gestione dei diritti dell’interessato disponibile su richiesta via mail e inviandolo ai seguenti riferimenti:
- Scrivere a: [email protected]
- chiamare il numero: 041/5046520
- utilizzando i nostri form
e chiedere di:
- Modificare/aggiornare i dati che ti riguardano
- Chiedere di cancellare le informazioni che ti riguardano
- Sapere quali informazioni abbiamo su di te
Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta al più presto possibile e comunque per un tempo non superiore ai 30 gg dalla richiesta. Tale termine potrà essere prorogato in caso di particolar se della stessa dandole riscontro; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste
oppure come fai?
In caso di inottemperanza alla richiesta o qualora ritenesse che i suoi dati siano trattati in maniera contraria alle normative vigenti, sarà sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy – https://www.garanteprivacy.it/), con sede in Piazza Venezia 11 – 00186 Roma – Tel. 06.696771 – Mail: [email protected]
#NON CONOSCI I TUOI DIRITTI? I miei diritti – Garante Privacy